【資料作成・デザイン重視】イルシルで月100時間時短する方法

超㊙情報!

こんにちは!Harukiです!

皆さんは、普段の仕事で、
資料作成に時間を取られていませんか

イルシル日本語に強いAIスライド作成ツールで、

テンプレートと自動生成を組み合わせることで「構成作成・デザイン調整・図解作成」を一気に短縮できます

本記事では、

  • 実際の使い方
  • 他ツールとの比較、選び方
  • 料金の試算

まで、導入から成果を出すまでの最短ルートを具体的に解説します。

Haruki
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まずは0円で操作感を確認する方法を先に知りたい方は、こちらから確認できます!

(本ページはプロモーションが含まれています)

結論:こう使えば月100時間は現実的に短縮できる

Haruki
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イルシルを活用すると、作業効率が劇的に改善します◎

  • テンプレート運用
  • 入力テンプレ化
  • 最小限の手直し

の要点を中心に運用すれば、
1案件あたりの作成時間を
大幅に短縮できます

特に以下の3点を徹底すると効果が出やすいです。

これにより、個人なら月数十時間〜100時間
チームならさらに大きな工数削減が見込めます。

Haruki
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まずは無料で操作感を確認して、実際の時短効果を体感してください

イルシルの主要機能と実際の使い方

イルシルは、

テンプレート選択→要点入力→自動生成編集エクスポート

の流れでスライドを作成します。

日本語対応が強く、図表やグラフの自動生成も可能です。

テンプレート選びと要点入力

最初の工程は、テンプレート選び要点入力です。

  • テンプレート選び用途(提案書/報告書/営業資料)に合わせたテンプレートを選ぶ。最初に1〜2種類に絞ると運用が楽になります。
  • 要点入力のコツ箇条書きで「目的」「結論」「根拠(数値)」「次のアクション」を入力する。AIは構造化された入力に強いため、出力の精度が上がります。
Haruki
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テンプレートを活用し、要点を穴埋めで入力する。
たったこれだけで精度の高い資料作成の前準備が完了しちゃいます!

自動生成から編集までの流れ

上記の工程を実施すると、
スライド資料が生成されます

ここから微調整をしていくのですが、重要なのは、以下の通りです。

最初から完璧を目指さず「生成→軽微編集」を前提にすることで、時間を大幅に節約できます!

また、こちらのサイトを見ている多くの方は、
日本語対応の資料作成を希望されていると思います。

  • 日本語の表現はテンプレートに合わせて簡潔に
    長文をそのまま入れるより、要点化した方が良い結果になります!
  • グラフや図表は数値を入力する
    データ整理を含めて自動で生成されます!
     元データを用意しておくと効率的です。
Haruki
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これらのポイントを押さえるだけで、あなたの資料作成の負担はグッと減らせます◎

AI資料作成ツールを選ぶときに重要視するポイント5選

今の日本には、AIを活用した
資料作成ツール
は無数に存在します。

Haruki
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私も色んなAIツールを契約し、時には1回使ったきりで無駄な年会費を支払った経験もたくさんあります…(笑)

私と同じようなことにならないよう
AI資料作成ツールを活用する際は、
以下のポイントを中心に比較検討してみて下さい!

  1. 日本語に対応しているか
  2. 生成速度と安定性
  3. テンプレート数とカスタマイズ性
  4. 商用利用と権利・セキュリティ
  5. 料金とコスト回収

重要視するポイント①:日本語に対応しているか

AI資料作成ツールを選ぶ際、
重要視されるポイントの1つ目
は、
日本語に対応しているか
どうかです。

理由は、日本語の自然さ・敬語・専門用語の扱いが悪いと編集コストが増え、時短効果が消えるからです!

例えば、無料トライアル期間に
実際に自分の業務で使う「要点」を
3パターン(短文・箇条書き・長文)で
入力
して、比較してみてください。

Haruki
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多少の誤字を直す等で提出レベルになるなら、基本的には合格ラインと言えるでしょう◎

専門用語や敬語が自然に出てくると、
資料作成も一気に楽になるので、
是非、長く活用しながら自分好みになる
AIツールを見つけてみてください!

重要視するポイント②:生成速度と安定性

AI資料作成ツールを選ぶ際、
重要視されるポイントの2つ目
は、
生成速度と安定性です。

理由は、生成が遅い・不安定だとワークフローが止まり、実務で使えなくなってしまいます

見極めるには、
単発生成一括(バッチ)生成
それぞれ複数回試し、
平均時間とピーク時の遅延を計測してみましょう

ちなみに単発生成一括生成とは、

  • 単発生成…1回の指示に対して、1つのコンテンツを出力する方式
  • 一括(バッチ)生成…1回の指示で、複数パターンや複数の対象を同時に作成する方式
Haruki
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操作していく中で、どちらかだけの精度が良くてもいけません。

1スライドあたりの生成時間が短く
複数スライドの一括生成が実用的に使える
必ず確認するようにしてください!

重要視するポイント③:テンプレート数とカスタマイズ性

AI資料作成ツールを選ぶ際、
重要視されるポイントの3つ目
は、
テンプレート数カスタマイズ性の観点です。

理由は、用途別テンプレが豊富でカスタム保存できれば毎回のデザイン調整をゼロにできるからです!

無料トライアル期間に、
自分の代表的な資料タイプで
使えるテンプレがあるか
確認しましょう。

Haruki
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自分自身で使いやすいテンプレが揃っているか、法人であれば社内テンプレ化が容易であること等が、合格ラインの基準となります!

テンプレが豊富にあるかよりも、
使い勝手のいいものがあるかどうか
軸に、中身を見るようにしてくださいね◎

重要視するポイント④:商用利用と権利・セキュリティ

AI資料作成ツールを選ぶ際、
重要視されるポイントの4つ目
は、
商標利用と権利キュリティについてです。

理由は、商用案件で使う場合、素材やテンプレの権利が不明確だと法的リスクや追加コストが発生するからです。

商標利用については、
利用規約に記載されているケースが多いです。

該当箇所を読み、テンプレや素材ごとの
権利条件
を確認しましょう!

Haruki
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合格ラインは、商用利用が明確に許可されており、日常使いするのに不自由ない状態が理想です!

重要視するポイント⑤:料金とコスト回収

AI資料作成ツールを選ぶ際、
重要視されるポイントの5つ目
は、
料金コスト回収の点です。

理由は、料金体系が自分の案件量やチーム規模に合わないと、導入後にコスト負担が大きくなってしまいます

こちらについては、
月額・年額・ユーザー数別の料金を試算し、
自分の案件単価・案件数
回収シミュレーションを行いましょう。

Haruki
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想定の案件数で短期間にコスト回収でき、万が一料金が増加しても許容範囲であることを確認すべきです!

これらの点を押さえながら、
自分自身に合ったAI資料作成ツール
選択してくださいね◎

参考:料金とコスパ試算

多くの観点で、AI資料作成ツールを
選んでいく必要がある
と思います!

Haruki
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とはいえ、一番気になるのが料金面だ!という方も少なくないでしょう!

ここからは、参考までに
イルシルの料金やコスパの試算
実施してみましょう!

イルシルのAI資料作成ツールでは、月額プラン・年額プランがあり、無制限生成プランは複数案件を扱う人に向いています!

イルシルの料金形態は、
月額5,000円、年間60,000円です。

Haruki
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これを試算していくと…

例:月額5,000円のプランで、1案件あたり20,000円の仕事の資料作成時間が5時間→1時間に短縮できた!

  • (イルシルを使わない)20,000円の受注÷5時間=4,000円/時
  • (イルシルを使う)20,000円の受注‐月額5,000円=15,000円の受注
    15,000円の受注÷1時間=15,000円/時

これは、極端な例ですが、
作業効率を短縮できれば
業務の効率性が良くなります

Haruki
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もちろん、複数の案件で活用すればするほど経費負担も小さくなります

無料トライアル期間だけで、
ここまでのコスパを実感できるかは
微妙かもしれません…

気になる方は、まずは月額プランで契約し、1ヶ月だけ試してみるというやり方もできます!

自動更新にだけ注意してもらえれば、
好きなタイミングで利用停止が可能なので、
初月だけ試してみるという選択肢を含めて
検討してみてくださいね◎

イルシルを使うことに不安を感じているあなたへ【パーソナルプラン】

“いきなり月5,000円の契約は怖いな…”
“無駄金になったらどうしよう…”

ここまでご覧いただいた方でも、
上記の考えをお持ちの方もいらっしゃるでしょう。

Haruki
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そんな方におすすめなのは、イルシルのパーソナルプランです!

参考:イルシル ホームページ

パーソナルプランとは、パーソナルプラスプランの下位プランで、費用コストも最小限で利用できるプランとなります!

それぞれを比較すると、

項目パーソナルプランパーソナルプラスプラン
月額料金1,848円(税込)5,500円(税込)
年間料金17,160円(税込)60,000円(税込)
AIデザイン生成の
利用可能回数
40回/月100回/月
作成可能な資料の数無制限無制限
構成をつくって生成で
入力可能な文字数
3,000文字10,000文字
外部データ出力PDF・PowerPointPDF・PowerPoint
御申込についてパーソナルプランパーソナルプラスプラン

費用面だけを見ると、
パーソナルプランが圧倒的です!

Haruki
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しかし、重要なのは使用感や利用中の自由度です!

パーソナルプランは安価ではありますが、デザイン生成の回数プロンプトの文字数が限られる点がデメリットとなります。

金額をかけているのに作業性が悪ければ
正直契約しないほうがいいケースもあります

Haruki
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コスト面も大事ですが、費用対効果を見ながらプランを選択していくのが重要です!!

まとめ:イルシルを活用して自分の業務パフォーマンスを最大化させよう!

いかがでしたでしょうか。

今回は、イルシルのAI資料作成ツールについて

  • 実際の使い方
  • 他ツールとの比較、選び方
  • 料金の試算

について、解説してきました!

Haruki
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これまで資料作成に費用をかけていた方もかけていなかった方も、今何かしらの不満を抱えているのではないでしょうか?

  • 資料作成に時間がかかりすぎている…
  • テンプレートを用いて、汎用性のある資料を使いたい!
  • イラストや色合いに自信がなく、既製デザインを活用したい!

私自身も、デザイン性が皆無なので
AI資料作成ツールには本当に助けてもらっています…!

Haruki
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下位プランを使ってみるまずは1ヶ月だけやってみる等、お試しで活用する方法はいくつか存在します!

無料トライアルを活用することも
できるのが、イルシルの魅力の1つです。

まずは、テンプレートを見てみるなど
実際に体験してみてくださいね◎

Haruki
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イルシルの関連記事を過去作成していたので、ぜひこちらも参考にしてみてください!